자동차이전서류 준비 목록: 양도증명서·인감 요건

매매로 자동차를 넘기는 이전등록에는 이전등록신청서와 자동차양도증명서, 양도인의 인감증명서류가 들어가고, 신청은 매수한 날부터 15일 이내에 해야 합니다. 서류 이름은 여러 개처럼 보여도 실제로 챙길 것은 이 세 묶음에서 시작합니다.

서류를 모으다 막히는 곳은 두 군데입니다. 하나는 인감증명서류에 찍혀야 하는 사용용도이고, 다른 하나는 매매인지 증여인지에 따라 더 붙는 서류입니다. 읽으면서 내 거래에 해당하는 칸에 표시해 두세요.

자동차이전서류 기본 두 장, 이전등록신청서와 양도증명서

등록된 차를 넘겨받은 사람은 소유권 이전등록을 시·도지사에게 신청해야 합니다. 신청서는 자동차등록규칙 별지 제14호서식 이전등록신청서를 쓰고, 매매라면 여기에 자동차양도증명서를 반드시 붙입니다.

양도증명서는 거래 방식에 따라 서식이 둘로 나뉩니다. 파는 사람과 사는 사람이 직접 거래했다면 별지 제15호서식, 자동차매매업자나 경매장이 중간에 끼었다면 별지 제16호서식입니다. 같은 이름의 서류인데 누가 중간에 있느냐에 따라 양식이 달라지는 겁니다.

내 거래가 어느 쪽인지 정한 뒤에 서식을 받으면 됩니다. 작성 칸마다 무엇을 적는지는 자동차양도증명서 양식과 작성·첨부 방법에서, 신청서 쪽은 자동차이전등록신청서 작성과 이전등록 절차에서 따로 볼 수 있습니다.

중고차이전서류 중 인감증명서류, 무엇을 몇 장 내나

매매 이전등록에는 파는 사람(양도인)의 인감증명서, 본인서명사실확인서, 전자본인서명확인서 발급증 중 해당하는 서류를 붙입니다. 셋 중 하나만 내면 되니, 양도인이 쓰는 본인확인 수단에 맞는 것을 고르면 됩니다.

핵심은 사용용도입니다. 이 서류에는 자동차 매도용이라는 용도와 양수인 식별정보가 찍혀 있어야 합니다. 용도 칸이 비어 있거나 다른 용도로 발급된 서류는 쓸 수 없으니, 발급받는 쪽에서 용도를 정확히 말해야 합니다. 양수인 식별정보는 사는 사람이 누구인지 서류에 드러나게 하는 항목입니다. 그래서 사는 사람의 인적사항을 양도인에게 미리 전해 둬야 발급이 한 번에 끝납니다.

이 요건 때문에 사는 사람도 인적사항을 양도인에게 미리 전해야 서류가 한 번에 나옵니다. 계약할 때 내 인적사항을 양도인에게 정확히 전하고, 서류를 받으면 사용용도 문구부터 읽어 보세요. 거래 흐름 전체는 자동차명의이전방법 신청 기한과 절차 안내와 함께 보면 순서가 잡힙니다.

자동차명의이전서류에서 인감증명서류가 빠지는 경우

양도인 증명서 첨부 요건이 적용되지 않는 경우가 세 가지 있습니다.

1. 등록 자동차매매업자가 매도한 경우
2. 자동차 경매로 이전등록하면서 경매거래 증명서 원본을 제출하는 경우. 증명서에는 자동차등록번호·양수인·경락금액·경매일자가 들어 있어야 합니다.
3. 개인 간 직접 거래에서 양도인이 등록관청에 직접 나와 양도 사실을 밝히는 경우

쉽게 말하면 양도인이 진짜 양도인이라는 것을 다른 방법으로 이미 보여 주는 거래입니다. 매매업자가 판 차는 사업자가 서류를 책임지고, 경매는 경매거래 증명서가 그 역할을 하고, 직접 출석하면 창구에서 본인이 바로 확인됩니다.

개인 간 거래에서 양도인과 같이 창구에 갈 수 있다면 인감 발급 단계를 건너뛸 수 있습니다. 양도인이 오기 어렵다면 인감증명서류로 가야 합니다. 두 사람의 일정을 먼저 맞춘 뒤 방식을 정하세요. 거래 유형별 서류 차이는 자동차매매서류 거래 유형별 준비 안내에 표처럼 나뉘어 있습니다.

자동차명의변경서류, 대리인이 신청할 때 더해지는 것

본인이 가지 못하고 대리인이 이전등록을 신청한다면 위임장과 위임자의 신분증명서 사본을 함께 냅니다. 서류 한 벌에 두 장이 더 붙는 셈입니다.

법인이 위임하는 경우에는 법인인감증명서를 냅니다. 다만 법인이 낸 사용인감계를 등록관청이 대조할 수 있다면 법인인감증명서는 내지 않아도 됩니다. 법인 이전에 그 밖에 어떤 서류가 더 붙는지는 거래마다 다를 수 있습니다. 법인 거래라면 관할 등록관청에 서류 목록을 먼저 물어보는 편이 빠릅니다.

산 사람이 이전등록을 신청하지 않았다면, 신청할 때 등록원부에 소유자로 적힌 양도자가 대신 신청할 수도 있습니다. 또 등록 자동차매매업자는 차를 팔거나 알선하면 원칙적으로 산 사람을 대신해 이전등록을 신청해야 합니다. 업체에 맡기는 거래라면 자동차명의이전대행 위임 서류와 수수료 기준에서 위임 서류를 따로 볼 수 있습니다.

자동차등록서류 중 직접 안 내도 되는 것, 행정정보 공동이용

사용본거지 확인정보, 자동차등록원부, 상속 이전등록의 가족관계기록사항 증명서는 등록관청이 행정정보 공동이용(관공서끼리 전산으로 조회하는 방식)으로 직접 봅니다. 신청인이 따로 떼어 올 필요가 없다는 뜻입니다.

단서가 있습니다. 신청인이 조회에 동의하지 않거나 전산으로 조회되지 않으면 그 자료를 직접 내야 합니다. 법인등기사항증명서는 이 방식의 예외입니다.

동의 여부에 따라 챙길 서류가 달라집니다. 창구에서 공동이용 조회에 동의한다고 말하면 서류 두세 장이 줄어듭니다. 개인 거래 전에 차의 압류·저당 상태를 보고 싶다면 중고차직거래 전 통합이력·등록원부 확인 방법을 따라가면 됩니다.

증여·상속·매각·판결이면 첨부서류가 이렇게 바뀝니다

이전 사유가 매매가 아니면 첨부서류와 기한이 바뀝니다.

• 증여: 증여증서를 첨부하고 증여받은 날부터 20일 이내 신청
• 상속: 상속개시일이 속한 달의 말일부터 6개월 이내 신청, 가족관계기록사항 증명서는 행정정보 공동이용으로 확인
• 매각: 법에 따라 매각된 자동차는 매각결정서 첨부
• 판결: 판결에 의한 소유권 이전등록은 확정판결 등본 첨부
• 그 밖의 사유: 사유가 발생한 날부터 15일 이내 신청

기한은 매매 15일, 증여 20일, 상속 6개월로 서로 다릅니다. 거래 사유부터 정해 두면 서류와 기한이 같이 정리됩니다. 가족 사이 이전이라면 가족간자동차명의이전 증여·상속 기한과 서류에서 사유별로 더 자세히 나눠 볼 수 있고, 이전에 들어가는 세금과 대행 비용은 자동차이전비용 취득세율과 대행 수수료 구성에 있습니다.

예산에 맞는 중고차 찾아보기

서류 준비 전에 예산 구간별로 살 차를 좁혀 두면 거래 상대와 서식을 빨리 정할 수 있습니다. 서류 요건 원문은 국가법령정보센터 이전등록 첨부서류 조문에서 읽을 수 있습니다.